当有人说到“撤退”这个词时，脑海中浮现的是什么?? 在字典里, “撤退” has a few different meanings: an act of moving back or withdrawing; a quiet or secluded place in which one can rest and relax; an act of changing one’s decisions, 计划, 或态度, 特别是在受到别人批评的时候. 如果我们将这些定义应用于“计划退修”, 我们可以得出结论，这是一个小组可以从常规的日常活动中退一步讨论决策的会议, 计划和目标有助于制定战略计划和未来决策. 这意味着你不需要离开城市去进行有效的计划撤退!

无论你是领导一个计划撤退还是参与其中, 什么是有效的计划撤退? 主持人可以确保团队有一个计划并实现他们的目标. 一个参与者可以帮助保持谈话的主题, 因为通常情况下，在确定重点区域之前，团队都希望进入计划的解决方案.

今年早些时候，我们讨论了 战略规划的4个步骤. 第三步是“促进共识”，这通常发生在计划静修会上. 这个步骤的主要目的是让计划团队开始就组织的未来方向达成共识, 包括目标和策略. 我们遵循三个关键步骤来领导一个有效的计划退修会.

1. 提供了材料

第一个, 从战略规划过程的前两个步骤中，创建一个预先阅读的汇总材料包. 这将帮助计划团队获得来自关键涉众的丰富反馈(步骤1:协作)并理解上下文(步骤2:评估). 你还需要给你的计划团队足够的时间来回顾和处理撤退当天的信息. 这使该小组能够提出深思熟虑的建议. 有几种方式来呈现一个预读包:叙述报告, 演示文稿或交互式在线文件.

在沃巴什县幼儿教育委员会的一个项目中, 我们创建了一个名为“沃巴什县早期儿童教育的影响”的Tableau公共文件. 其中包括5个标签，总结了关键的社区人口统计数据, 项目信息和利益相关者从雇主和家长反馈. 视觉效果的标题是一个问题，以帮助观众从信息中提取关键信息. 在规划撤退期间, 我们回顾了这些信息，但他们已经看到并消化了这些信息. 这让我们开始进行一些有意义的对话.

2. 确定你想要完成的事情

在带领团队审阅信息之后, 大部分时间都花在了数据的意义和确定未来的目标和策略上. 有一些很棒的讨论问题有助于集中与参与者的对话，并帮助他们使用所提供的信息.

许多参与计划静修的人想要直接进入策略或解决方案. 我们努力帮助引导对话，首先就我们希望通过战略计划实现的目标达成一致. 帮助团队将他们的想法缩小到3-5个重点领域或目标，以帮助推进战略计划. 通过将团队团结在一起，他们将达成共识. 正如我们前面提到的, 团队的支持对于保持战略计划的动力至关重要.

这个讨论时间可以作为一个完整的团队来完成, 根据规划团队的规模，分成小组或合作伙伴. 如果你们确实分成了几个小组，那么一定要确保你们重新组成一个大小组，并就目标/重点领域达成一致. 我们喜欢使用贴纸帮助参与者“投票”或优先选择他们的首选.

3. 确定你将如何完成它

最后, 在“什么”确定之后, 让团队过渡，以讨论解决重点领域的关键策略和解决方案的开发. 这就是我们实现战略规划目标的“方式”. 与前一步类似，讨论可以以小组形式进行，也可以分成小组进行.

你的战略计划的时间线将有助于确定有多少策略适合每个目标/重点领域. 我们再次鼓励参与者将重点缩小到5-7个关键策略. 如果你有5个目标，每个目标有5-7个策略, 那么，你的组织将努力实施的战略可能超过35个. 我们非常努力地支持组织制定有抱负的战略计划以及现实可行的计划.

一旦你确定了你的首要目标和策略, 然后，您可以将它们“研讨”成更详细的操作或执行计划，以解释who, 什么, 还有更多的细节. 这就是战略计划与被束之高阁、无法实施的战略计划之间的区别，而战略计划能够真正推动组织或社区向前发展.

在战略规划过程的促进步骤中，可以使用不同的工具和活动. 根据哪种方法效果最好，你需要记住的主要事情是投入、专注和分清轻重缓急.

现在你已经举办了一个有效的计划会议，你已经准备好了战略计划过程的最后一步——创建. 如果你需要帮助，以促进一个有效的计划撤退, 或者计划过程中的任何一步, Transform咨询集团在这里提供帮助. BET9客服 今天!